個人情報保護方針

個人情報保護の理念

Linklop は (以下「弊団体」といいます。) は、会計士受験生を中心に様々なステークホルダ (提携サークル、サポーター企業等) に向けたサービスを提供する団体として、皆様からお預かりする情報、弊団体の顧客情報など、様々な情報を取り扱っており、取り扱う情報の保護に対し適切な管理体制を敷くべき責任を負っていると認識しています。
このようなことから、弊団体では、個人情報保護に関する管理体制の確立を図るとともに、本保護方針を定め、運営メンバーはもちろん、弊団体のサービス提供に係る者が一丸となって、個人情報保護を推進して参ります。

取得する個人情報

弊団体では入会時、サービス利用時、イベント参加時など、以下に記載の情報を収集する場合がございます。
取得した情報はサービス提供やイベント管理に必要な場合に限り、提携サークルや提携企業に提供する場合がございます。

お客様の情報
弊団体の提供するサービスを利用する際、お名前、電話番号、メールアドレス、所属等を登録いただくことがございます。これらの情報は、お客様がサービスを利用する上で必要な場合に限り、提携するサークルや企業に必要な情報のみを提供する場合がございます。

個人情報の利用目的

弊団体は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。なお取得時に利用目的を限定した場合は、その範囲内でのみ利用いたします。

弊団体のサービス提供・改善・開発のため
お客様様が弊団体のサービスおよびイベントを円滑に利用できるようにするため
弊団体のサービス利用に関する統計データを作成するため
お客様からの資料請求に対応するため
現在提供しているサービスまたは今後提供を検討しているサービスに関するアンケート実施のため
今後のサービスに関する新企画立案を行い提供するため
イベントやキャンペーンご案内や参加登録のため
その他サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため
サービスのセキュリティ確保のため
スパム行為や不正アクセス等、不正利用防止のため
不正利用が発生した場合などに本人確認や連絡を行うため
お客様にカスタマイズされたサービス提供のため

個人情報の第三者提供

弊団体ではサークル業務の効率化、定期的なイベント、就活支援等のサービスを提供しております。
これらの様な幣団体のサービス提供に必要な場合に限り、必要な情報のみを提携サークルや提携企業に提供することがございます。

例1: 弊団体が開催するイベントやキャンペーン、サービスに登録をいただいた場合、お名前、メールアドレス、所属等の情報を収集し、イベントの協賛企業にそれらの情報を提供することがございます。

例2: サークル業務の効率化を導入いただいたサークル様にサークルメンバーのリストを提供します。

上記および法令で認められる場合を除いて、個人情報をお客様の同意なく第三者に提供することはありません。
その他の場合で氏名や住所、電話番号等の提供が必要な場合は、あらためてお客様の意思確認を行います。

個人情報の管理

弊団体では取得した個人情報の安全管理のために以下のような措置を講じています。

組織的安全管理措置

安全管理について個人情報を扱う者の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程や手順書を整備し、その実施状況を確認しています。

人的安全管理措置

個人情報を扱う者に対してお客様の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を行っています。

物理的安全管理措置

個人情報の盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じています。個人情報を取り扱う権限を有しない者が容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施しています。

技術的安全管理措置

お問い合わせ

Linklop サポート窓口
https://forms.gle/TL1oohNvKmqTzp2S9